Protocolo Empresarial, Protocolo Institucional y Organización de Eventos
UF0075 Planificación, Organización y Control de Eventos (Reskilling Andalucía)
El scorm Planificación, Organización y Control de Eventos se presenta como una oportunidad única en un sector en constante crecimiento y transformación.
- Duración60 h
- Unidades8
- FormatoSCORM 1.2
Sobre este contenido
El scorm Planificación, Organización y Control de Eventos se presenta como una oportunidad única en un sector en constante crecimiento y transformación. La demanda de profesionales capacitados en la gestión de eventos es cada vez mayor, impulsada por la globalización y el auge del turismo de reuniones. Aprenderás a planificar y organizar eventos de distintos tipos, abarcando desde conferencias hasta celebraciones corporativas, en un entorno que exige creatividad y habilidades organizativas. Este scorm te proporcionará las herramientas necesarias para desarrollar proyectos exitosos, gestionar presupuestos de forma efectiva y utilizar aplicaciones informáticas específicas para optimizar la gestión de eventos. Tu participación no solo te abrirá puertas en el ámbito laboral, sino que también te permitirá destacar en un mercado competitivo y en expansión. ¡Inscríbete y transforma tu futuro profesional!
A quién va dirigido
El scorm Planificación, Organización y Control de Eventos está dirigido a profesionales y titulados del sector turístico y de eventos que deseen ampliar sus conocimientos en la gestión de reuniones y eventos. Ideal para quienes buscan entender la demanda de servicios especializados, explorar destinos turísticos y aprender sobre la planificación y organización de eventos, este scorm ofrece herramientas prácticas y actualizadas para mejorar su desempeño en el sector.
Temario
8 unidades didácticas · 60 horas
Contenido8 unidades
El turismo de reuniones y su demanda de servicios especializados
- El turismo de reuniones: concepto y evolución histórica; situación y tendencias; el turismo de reuniones como producto especializado del turismo urbano
- Las características diferenciadas y específicas de este tipo de demanda
- Mecanismos de decisión. Impactos en los destinos y en sus restantes productos turísticos
- Incorporación a la cadena turística de servicios considerados tradicionalmente como servicios a las empresas o no turísticos
- Agentes turísticos específicos: organizadores profesionales de eventos, agencias de viajes especializadas y otros. Evolución
Principales destinos turísticos nacionales e internacionales de turismo de reuniones
- Factores que determinan la especialización de un destino para turismo de reuniones: imagen de marca, infraestructuras especializadas, capacidad de alojamiento, servicios especializados y oferta complementaria
- Características y análisis comparativo de los principales destinos de turismo de reuniones a nivel nacional e internacional
Los eventos, su tipología y su mercado
- Tipología de reuniones y eventos: congresos, convenciones, viajes de incentivo, exposiciones y ferias, eventos deportivos y otros
- El concepto de evento
- El mercado de eventos. Los promotores de eventos. Las entidades colaboradoras y los patrocinadores. Participantes y acompañantes
- La gestión de eventos como función emisora y como función receptora
- Fases del proyecto de un evento
El evento como proyecto: planificación, presupuestación y organización
- Fuentes y medios de acceso a la información
- Criterios de selección de servicios, prestatarios e intermediarios
- Negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos renegociables
- Infraestructuras especializadas para reuniones, actos y exposiciones
- Programación del evento: tipología de actos en función de tipología de eventos: sesiones, presentaciones, descansos, comidas, ceremonias, espectáculos y exposiciones
- Programación de la logística y de los recursos humanos
- Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes, tales como ponentes, delegados, acompañantes, comités organizadores y científicos
- Gestión de espacios comerciales y de patrocinios
- Presidencias honoríficas y participación de personalidades
- Confección de cronogramas
- Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad
- Presupuestación del evento
Servicios requeridos en la organización de
- EVENTOS
- Servicios de alojamiento y restauración: Establecimientos. Tipos y características. Formas de servicios. Tarifas
- Servicios y métodos de reproducción y proyección de imagen y sonido y de telecomunicaciones
- Servicios, modalidades y tecnologías para la traducción, como interpretación de conferencias, traducción de cintas y locuciones o traducción escrita
- Métodos y tecnologías de gestión y control de los accesos
- Servicios y sistemas de montaje de stands y exposiciones
- Secretaría técnica y secretaría científica
- Servicios de animación cultural y producción de espectáculos
- Transportes de acceso a la sede del evento y transportes internos colectivos
- Servicios de diseño, edición e impresión de materiales gráficos, audiovisuales y digitales
- Empresas, servicios y funciones de las azafatas de congresos
- Otros servicios requeridos en los eventos
Aplicaciones informáticas específicas para la gestión de eventos
- Tipos y comparación
- Programas a medida y oferta estándar del mercado
- Aplicación de programas integrales para la gestión de las secretarías técnica y científica, pagos y reservas on-line
El evento como proyecto: organización
- La organización del evento: Definición de funciones y tareas
- Comités y secretarías: funciones y coordinación
- Gestión de colaboraciones y patrocinios
- Soportes y medios para ofrecer información del evento
- Difusión del evento y captación de participantes
- Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos
- Funciones y responsabilidades
- Procedimientos e instrucciones de trabajo
El evento como proyecto: dirección y control
- Control de inscripciones
- Control de cobros
- Confirmaciones de inscripción, asignación de espacios en exposiciones y otras comunicaciones a inscritos
- Protección de datos personales
- Documentación del evento
- Procesos administrativos y contables
- Seguimiento del proyecto. Actuaciones ante desviaciones
- Coordinación
- Evaluación de servicios y suministros
- Formalización de contratos. Documentación
- Supervisión y control del desarrollo del evento
- Coordinación y recursos de comunicación, puntualidad en los actos, protocolo, seguridad, servicio técnico, reclamaciones, quejas, conflictos y otras situaciones emergentes
- Documentos de control del evento
- El informe final del evento
- Balances económicos
Palabras clave
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