MF0978_2 Gestión de Archivos

CAMPO DE CONOCIMIENTO 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS

SCORM 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.

Aplicación de técnicas de archivo documental:

- Sistemas de clasificación y ordenación.

- Finalidad y objetivos.

- Índices de archivo: actualización.

- Aplicación de manuales de ayuda.

- Mejoras ante detección de problemas de organización.

Procedimiento de registro y posterior archivo:

- Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.

- Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.

Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:

- Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.

- Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.

Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:

- Niveles de protección: determinación.

- Disposición de contraseñas y atributos de acceso.

- Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.

Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:

- Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.

- Copias de seguridad.

SCORM 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISSCORM DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.

Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.

- Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.

- Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.

- Equipos de reproducción.

Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:

- Funciones y comandos básicos.

- Herramientas básicas del sistema operativo.

Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.

Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).

Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.

Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

SCORM 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.

Bases de datos:

- Tipos y características.

- Estructura.

- Funciones.

- Asistentes.

- Organización.

Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.

Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:

- Filtros.

- Consultas.

- Asistentes para consultas y otras prestaciones.

Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:

- Informes.

- Asistentes para informes.

Interrelaciones con otras aplicaciones.

Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.