Archivista y Catalogación de Libros en Archivos y Entornos Bibliotecarios

SCORM 1. EL ARCHIVO

Flujo documental de la empresa

Conceptos

Niveles de archivo

Clasificación de documentos

Ciclo vital de los documentos

Valor de los documentos

La seguridad en el archivo

SCORM 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica

Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo

Inventario. Características de un buen archivo

Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo

Gestión documental informática

SCORM 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Identificación de fuentes de información

Recuperación de información

Metodología de búsqueda electrónica de información

Selección, discriminación y valoración de la información

SCORM 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN

Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos

Normas sobre propiedad intelectual

Protección de datos de carácter personal

SCORM 5. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN

La técnica dactilográfica

Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías

Dictado. Toma de notas

Ergonomía postural

SCORM 6. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.

Aplicación de técnicas de archivo documental:

- Sistemas de clasificación y ordenación.

- Finalidad y objetivos.

- Índices de archivo: actualización.

- Aplicación de manuales de ayuda.

- Mejoras ante detección de problemas de organización.

Procedimiento de registro y posterior archivo:

- Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.

- Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.

Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:

- Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.

- Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.

Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:

- Niveles de protección: determinación.

- Disposición de contraseñas y atributos de acceso.

- Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.

Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:

- Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.

- Copias de seguridad.

SCORM 7. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISSCORM DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.

Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.

- Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.

- Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.

- Equipos de reproducción.

Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:

- Funciones y comandos básicos.

- Herramientas básicas del sistema operativo.

Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.

Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).

Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.

Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

SCORM 8. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.

Bases de datos:

- Tipos y características.

- Estructura.

- Funciones.

- Asistentes.

- Organización.

Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.

Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:

- Filtros.

- Consultas.

- Asistentes para consultas y otras prestaciones.

Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:

- Informes.

- Asistentes para informes.

Interrelaciones con otras aplicaciones.

Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

SCORM 9. PROCESO DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS

Selección de fondos bibliográficos: criterios, desideratas, cooperación bibliotecaria (sistemas, redes y consorcios)

Procedimientos de petición de fondos bibliográficos

Verificación y cumplimentación de datos bibliográficos

Búsquedas bibliográficas

Procedimiento de tramitación de pedidos

Procedimiento de control de proveedores: control de ficheros y/o bases de datos de proveedores

Procedimiento de adquisición de fondos bibliográficos

Manejo de los Sistema de Gestión Bibliotecaria: módulo de adquisiciones, módulo de catalogación, registro y tratamiento de datos

Captura de registros: búsquedas bibliográficas en catálogos

Precatalogación de fondos: normas ISBD, reglas de Catalogación Españolas, formatos MARC.

SCORM 10. PROCESO DE RECEPCIÓN DE NUEVOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS

Procedimiento de recepción de fondos:

Valoración de la tipología de soportes de los fondos bibliográficos

Verificación documental de los fondos recibidos con hojas de pedido

Inspección física de los fondos recibidos: Criterios de evaluación

Procedimiento de gestión de reclamaciones y devoluciones

Procedimiento de registro de nuevos fondos bibliográficos: asignación de ítem

Gestión de objetos digitales: metadatos

Procedimiento de sellado de fondos bibliográficos: criterios

SCORM 11. PROCESAMIENTO DE NUEVOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS

Proceso técnico de fondos bibliográficos

Manejo de los Sistema de Gestión Bibliotecaria: módulo de catalogación

Procedimiento de cumplimentación de datos relativos al ejemplar o copia

Sistemas de clasificación bibliográfica: signatura

Asignación de signatura y/o URL

Protocolos de colocación de tejuelos y códigos de barras

Procedimientos para la instalación de dispositivos antihurto: tipología y criterios

SCORM 12. PROCESO DE ORDENACIÓN DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS

Sistemas de organización de bibliotecas y sus espacios

Estudio y aplicación de los sistemas de ordenación de fondos: tipología y análisis

Procedimientos de ordenación y colocación de los fondos dentro de la colección

Análisis de instalaciones

Valoración de dispositivos de almacenamiento

Aplicación de criterios de ordenación y colocación

Procedimientos de revisión y actualización

Aplicación de la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales